Privacyverklaring
Jouw privacy is belangrijk. Deze verklaring legt uit welke persoonsgegevens worden verwerkt wanneer je deze website bezoekt of contact opneemt, waarom dat gebeurt en welke rechten je hebt. Opgesteld conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR, Verordening (EU) 2016/679).
1. Inleiding
Deze privacyverklaring is van toepassing op het gebruik van de website sigaofficial.com en op alle communicatie die via de website tot stand komt, zoals het contactformulier en rechtstreekse e-mails.
Door de website te gebruiken en/of gegevens aan ons te verstrekken, word je geacht kennis te hebben genomen van deze privacyverklaring.
2. Wie is verantwoordelijk?
De verwerkingsverantwoordelijke is Sam Vandendriessche, natuurlijke persoon, werkend als kunstenaar vergoed via Amateurkunstenvergoeding (AKV), optredend onder de artiestennaam “SIGA”.
- E-mail: sigaofficial@outlook.com
- Website: https://sigaofficial.com
- Instagram: @siga.the.maker
- Postadres: Koning Leopoldstraat 75, 9920 Lievegem
Er is geen verplichting tot aanstelling van een Data Protection Officer (DPO); de verwerkingsverantwoordelijke is rechtstreeks aanspreekbaar via bovenstaande kanalen.
3. Welke gegevens worden verwerkt?
3.1 Via het contactformulier
Wanneer je het contactformulier op sigaofficial.com gebruikt, worden de volgende gegevens verwerkt:
- Naam
- E-mailadres
- Categorie (Booking, Custom piece/custom work, Collabs, Press)
- Bericht (vrije tekst)
3.2 Via het eigen PHP-script
Het contactformulier wordt verwerkt via een eigen server-side script in PHP dat op dezelfde hostingomgeving draait als de website. Dit script:
- aanvaardt enkel formulierinzendingen (POST-aanvragen);
- valideert de ingevoerde velden (naam, e-mail, categorie, berichtlengte) aan de serverzijde;
- gebruikt een tijdelijke sessie om kortstondig bij te houden wanneer je het formulier laatst hebt ingediend, zodat herhaalde inzendingen in korte tijd (spam/misbruik) worden geblokkeerd (“rate limiting”);
- gebruikt een verborgen veld (“honeypot”) om automatische spam van bots te detecteren en te weigeren;
- verstuurt het bericht per e-mail naar sigaofficial@outlook.com, met een technisch no-reply afzenderadres en met jouw e-mailadres als reply-to zodat SIGA je rechtstreeks kan antwoorden;
- verwerkt geen betalingen.
- verwerkt de tijdstip van verzending in Central Time (CT).
3.3 Via de hostingprovider (serverlogs)
De hostingprovider (Hostinger) kan standaard technische serverlogs bijhouden, zoals IP-adres, tijdstip van bezoek, gebruikte browser en opgevraagde URL’s. Deze logs worden door de hostingprovider beheerd en dienen hoofdzakelijk voor beveiliging, foutopsporing en beschikbaarheid van de server.
3.4 Via analytics
Deze website kan gebruikmaken van analytische cookies of vergelijkbare technologieën, bijvoorbeeld via de hostingprovider of gekoppelde analysetools, om het aantal bezoekers en het gebruik van de site te meten. Voorzover daarvoor toestemming vereist is, wordt deze gevraagd via de cookiebanner. Zie ook het cookiebeleid.
3.5 Via YouTube- en Spotify-embeds
Op de website worden muziek- en videofragmenten getoond via embeds van YouTube en Spotify. Wanneer je zo’n embed bekijkt of afspeelt, kunnen YouTube (Google LLC) en/of Spotify AB gegevens verzamelen zoals je IP-adres, apparaatinformatie en cookies, volgens hun eigen privacybeleid:
4. Waarvoor worden gegevens gebruikt?
De verzamelde persoonsgegevens worden enkel gebruikt voor de volgende doeleinden:
- beantwoorden van jouw bericht of aanvraag;
- behandelen van boekingsaanvragen, persaanvragen, samenwerkingsvoorstellen en aanvragen voor maatwerk (custom work);
- organisatorische opvolging van afspraken en projecten;
- beveiliging van de website en bescherming tegen misbruik en spam;
- technisch goed functioneren en verbeteren van de website.
Er worden geen producten verkocht via deze website en er wordt geen marketing of nieuwsbrief verstuurd op basis van het contactformulier.
5. Rechtsgrond
De verwerking van jouw persoonsgegevens is gebaseerd op de volgende rechtsgronden (art. 6 AVG):
| Verwerking | Rechtsgrond |
|---|---|
| Beantwoorden van berichten via het contactformulier | Toestemming — art. 6.1.a AVG, en/of precontractuele stappen — art. 6.1.b AVG |
| Opvolging van bookings, collabs, custom work, press | Precontractuele stappen / uitvoering van een overeenkomst — art. 6.1.b AVG |
| Beveiligingsmaatregelen (sessies, rate limiting, honeypot, serverlogs) | Gerechtvaardigd belang — art. 6.1.f AVG (bescherming van de website en de beheerder tegen spam en misbruik) |
| Analytische/marketingcookies | Toestemming — art. 6.1.a AVG (via de cookiebanner) |
6. Beveiliging en misbruikpreventie
Om jouw gegevens en de goede werking van de website te beschermen, worden verschillende maatregelen genomen:
- Sessies: een tijdelijke serversessie kan worden aangemaakt bij het gebruik van het contactformulier, uitsluitend om herhaald misbruik te beperken;
- Rate limiting: er moet minstens 10 seconden tussen opeenvolgende inzendingen zitten;
- Honeypot-veld: een verborgen formulierveld detecteert automatische spam; wanneer dit veld wordt ingevuld, wordt de inzending geweigerd;
- Server-side validatie: alle ingevoerde gegevens (naam, e-mail, categorie, bericht) worden op de server gecontroleerd vooraleer ze worden verwerkt;
- Versleutelde verbinding: de website is bereikbaar via HTTPS, zodat gegevens tijdens verzending worden versleuteld.
Deze maatregelen gebeuren op grond van een gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f AVG) en worden zo beperkt mogelijk gehouden.
7. Bewaartermijnen
- Berichten via het contactformulier en e-mailconversatie: maximaal 24 maanden na het laatste contactmoment. Daarna worden de berichten verwijderd of geanonimiseerd, tenzij ze moeten worden bewaard op basis van een wettelijke verplichting of lopende afspraak.
- Sessiegegevens voor rate limiting: tijdelijk (korte duur van de browsersessie of tot de limiet verstreken is).
- Serverlogs bij de hostingprovider: volgens de bewaartermijnen van Hostinger.
- Cookies: volgens de termijnen vermeld in het cookiebeleid.
8. Delen met derden
Persoonsgegevens worden niet verkocht of verhuurd aan derden. Ze worden wel toevertrouwd aan een beperkt aantal dienstverleners die nodig zijn om de website en e-mailcommunicatie te laten functioneren:
- Hostingprovider (Hostinger): hosting van de website en uitvoering van het PHP-script, inclusief de bijhorende serverlogs;
- E-mailprovider (Microsoft Outlook): het e-mailadres sigaofficial@outlook.com wordt gehost bij Microsoft, waardoor inkomende berichten daar worden opgeslagen;
- YouTube (Google LLC) en Spotify AB: via ingebedde inhoud op de website;
- CookieYes: beheer van de cookiebanner en cookietoestemmingen (zie cookiebeleid);
- Eventuele analyticsleveranciers die gekoppeld worden aan de website.
Deze partijen treden op als verwerker of als onafhankelijke verwerkingsverantwoordelijke, en verwerken gegevens volgens hun eigen privacybeleid. Gegevens worden zo veel mogelijk binnen de Europese Economische Ruimte (EER) verwerkt; wanneer dat niet het geval is, gebeurt dit onder passende waarborgen (zoals modelcontractbepalingen).
9. Rechten van betrokkenen
Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:
- Recht op inzage in jouw persoonsgegevens;
- Recht op verbetering van onjuiste of onvolledige gegevens;
- Recht op wissing (“recht om vergeten te worden”);
- Recht op beperking van de verwerking;
- Recht op overdraagbaarheid van jouw gegevens;
- Recht van bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;
- Recht om toestemming in te trekken, wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd.
Je kan deze rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar sigaofficial@outlook.com. Om misbruik te voorkomen, kan er gevraagd worden om je identiteit op een redelijke manier aan te tonen.
Je hebt ook het recht om klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel.
10. Contact voor privacyvragen
Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw persoonsgegevens:
- E-mail: sigaofficial@outlook.com
- Postadres: Koning Leopoldstraat 75, 9920 Lievegem
Deze privacyverklaring kan worden bijgewerkt. De laatste update wordt hieronder vermeld.
Laatste update: april 2026.
Deze tekst is een informatieve privacyverklaring en vormt geen officieel juridisch advies. Raadpleeg een boekhouder of jurist voor jouw specifieke situatie.